Pengantar Sistem Informasi Berbasis Komputer

1. Pendahuluan

informasi adalah satu jenis sumber daya yang tersedia bagi manajer. Informasi dapat dikelola seperti halnya sumber daya lain dan perhatian sistem informasi bersumber dari dua pengaruh :

1. Bisnis telah menjadi semakin tidak teratur

2. Komputer telah mencapai kemampuan yang semakin membaik.

Aplikasi utama komputer yang membentuk system informasi berbasis komputer ( Computer based information system ) atau CBIS adalah :

1. Pengolahan Data Akuntansi. (Information Accounting System)

2. Sistem Informasi Manajemen (Management Information System)

3. Sistem Pendukung Keputusan (Deceision support System)

4. Kantor Virtual (Virtual Office)

5. Sistem Berbasis Pengetahuan (Knowlogde Based System)

Perusahaan - Perusahaan membentuk suatu jasa informasi yang terdiri dari para spesialis informasi untuk menyediakan keahlian dalam pengembangan system berbasis komputer :

1. EDP Manager ( Manajer pengolahan data elektronik )

2. System Analysts ( Analis system )

3. Database Administrator (Pengelola Database)

4. Spesialis Jaringan (Network specialist)

5. Programmer ( Pembuat Program )

6. Operator / User ( Pemakai

Kesusksesan suatu organisasi dalam mencapai tujuannya sangat tergantung pada kemampuan orang yang mengeloloa organisasi tersebut. Manajemen sebagai suatu metode yang mengatur, mengelola organisasi dapat diartikan sebagai seni untuk melaksanakan sesuatu melalui orang. Jika manajemen suatu organisasi baik maka akan meningkatkan kemakmuran dan kesejahteraan negara.

Dalam menjalankan tugasnya , para manajer memerlukan sebuah informasi, karena adanya perbedaab tugas maka informasi yang diperlukan juga akan berbeda. Perbedaan tersebut disebabkan oleh adanya periode waktu, tingkat ketidakpastian, tipe informasi, dasar kebutuhan informasi dan bentuk pelaporan, sehingga dapat dikategorikan bahwa informasi adalah salah satu jenis sumber daya utama dan termasuk dalam kategori sumber daya konseptual.

2. Pembahasan

Konsep Dasar :

- Sistem

Sistem terdiri dari komponen - komponen yang saling berkaitan dan bekerja sama untuk mencapai suatu tujuan. Sistem terdiri dari system alamiah ( sistem tata surya, sistem galaksi) dan sistem yang dibuat manusia ( sistem penjualan, sistem akuntansi).

- Informasi

Informasi merupakan proses yang lebih lanjut dari data dan memiliki nilai tambah.

Dari kategorinya informasi dapat dikelompokkan menjadi :

• Informasi Strategis, igunakan untuk mengambil keputusan jangka panjang




• Informasi Taktis, Informasi ini dibutuhkan untuk mengambil keputusan jangka menengah




• Informasi Teknis, informasi ini dibutuhkan untuk keperluan operasional sehari - hari, informasi persediaan stock, retur penjualan dan laporan kas harian.

Dari segi kualitas informasi harus dapat memenuhi syarat- syarat sebagai berikut :

• Lengkap



• Akurat



• Relevan

Kalau kita mengacu ke defenis sistem, maka sistem sistem informasi dapat didefinisikan sebagai suatu sistem yang dibuat oleh manusia yang terdiri dari komponen-komponen dalam organisasi untuk mencapai suatu tujuan yaitu menyajikan informasi.

Komponen Sistem Informasi terdiri dari :

• Hardware : tediri dari komputer, periferal (printer) dan jaringan.



• Software : merupakan kumpulan dari perintah/fungsi yang ditulis dengan aturan tertentu untuk memerintahkan computer melaksanakan tugas tertentu.



• Data : merupakan komponen dasar dari informasi yang akan diproses lebih lanjut untuk menghasilkan informasi.



• Manusia : yang terlibat dalam komponen manusia seperti operator, pemimpin, sistem informasi dan sebagai.



• procedur : seperti dokumentasi prosedur/proses sistem, buku penuntun operasional (aplikasi) dan teknis.

Kegiatan Informasi mencakup :

• Input, menggambarkan bagaimana suatu kegiatan untuk menyediakan data untuk diproses.



• Proses, menggambarkan bagaimana suatu data yang diproses untuk menghasilkan suatu informasi yang bernilai tambah.



• Output, suatu kegiatam untuk menghasilkan laporan dan proses diatas tersebut.



• Penyimpanan, suatu kegiatan untuk memelihara dan menyimpan data.



• Control, ialaha suatu aktivitas untuk menjamin bahwa sistem informasi tersebut berjalan sesuai dengan yang diharapkan.

Unsur yang Terlibat dalam Pengembangan Sistem.

1.Pengguna Sistem

• User, dapat dikategorikan sebagai end-user (operator) dan user-manager yang mengawasi pekerjaan end-user



• Manajemen, informasi untuk menyetujui rencana pengembangan sistem dan penyediaan dana.

2.Perancang Sistem

• Project coordinator, orang yang bertanggung jawab agar suatu tim dapat bekerja secara harmonis dan optimal sekaligus mengontrol agar pelaksanaan sesuai dengan rencana.



• System Analyst & Design, ialah orang yang memberikan solusi dan mendesain sistem baru.



• Programmer, orang yang membuat program berdasarkan rancangan dari sistem analis.



• Network Designer, bertanggung jawab terhadap desain suatu jaringan seperti LAN, MAN, dan WAN



• Technician ( Hardware), menetapkan konfigurasi-konfigurasi hardware yang tepat agar dapat bekerja secara optimal.



• Database Administratot, ialah orang yang bertanggung jawab terhadap suatu sistem database, mencakup pola instruktur data, integritas data, memberikan hak, akses kepada user, backup, recovery, dan mengoptimalkan peforma database.



• Documenter, orang yang membuat dokumentasi sistem, mencakup buku operasional aplikasi, teknis dan sistem.



• Software Tester, tugas dari software tester ialah menjamin bahwa program aplikasi yang dibuat programmer telah sesuai dengan spesifikasi



• Graphic Designer, Dalam aplikasi yang berbasis GUI, penggunaan grafik merupakan hal yang sangat dominan.

Komputer sebagai Elemen dalam Sistem Informasi

Sistem adalah satuan/kelompok elemen yang bekerja sama (terintegrasi) untuk mencapai tujuan dan sasaran tertentu.Setiap sistem memiliki batas-batas luar yang memnisahkannya dari lingkungannya tidak semua sistem memiliki kombinasi elemen sistem yang sama, namun secara umum bisa digambarkan terdiri dari sumber daya input (masukan), roses transformasi, dan sumber daya output(keluaran)

Dalam hubungan elemen, sistem dibagi atas :

• Open sistem, sistem yang dihubungkan dengan lingkungannya melalui arus sumberdaya



• Closed sistem, sistem yang tidak dihubungkan dengan lingkungannya.

Besar kecilnya sistem, sistem terbagi atas :

• Subsistem, sistem yang mencakup dalam suatu sistem



• Supersistem atau suprasistem.

Beradasarkan jenis elemenya, sistem dibedakan atas :

• Sistem fisik, yang terdiri dari sejumlah sumber daya fisik



• Sistem Konseptual, terdiri dari sumberdaya konseptual (data dan informasi)

Pentingnya suatu pandangan sistem(sistem view) :

• Mencegah manajer tersesat dalam kompleksitas struktur organisasi dan pekerjaan yang rinci.



• Menyadari perlunya memiliki tujuan yang baik.



• Menekankan pentingnya kerjasama antar unit.



• Melihat keterkaitkan antar unit.



• Memberi penilaian yang tinggi pada informasi umpan balik.

Evolusi Sistem Informasi Berbasis Komputer

Usaha penerapan komputer dalam bidang bisnis terus berkembang sesuai dengan perkembangan teknologi informasi dan telekomunikasi, tahapan perkembangan tersebut yaitu :

• Fokus awal pada data


• Fokus bru pada informasi


• Fokus revisi pada pengambilan keputusan


• Fokus sekarang pada komunikasi


• Fokus potensial pada konsultasi

Sumber :

• Modul ke-1 Sistem Informasi Manajemen sri_wiji.staff.gunadarma.ac.id


• PDF, sagimansumarta.files.wordpress.com